秘书处作为内务府各衙门之首,权力和作用完全不下于明朝的司礼监,不但要伺候皇帝的生活起居,草拟旨谕,还要协助处理一切大小事物。

    总共有八个司。

    第一司负责起草审核旨谕。

    第二司负责分类处理各种公文。

    第三司负责掌管档案和所有圣旨,圣谕的保管储藏

    第四司负责朝堂司仪,保管玉玺。

    第五司负责生活起居。

    第六司负责近身安全保卫。

    第七司负责掌管玉玺和皇帝私印。

    第八司负责外出宣读旨谕。

    各司全部是清一色的女官,由八大内官统领,各司其职,人数有多有少。

    最多的是负责分类处理各种公文的第二司,足足有上百人。

    最少的则是掌管玉玺,私印的第七司,只有四个人,皇帝私印共分五块,第一块作用最大的一号印皇帝自己拿着,其余二号至五号印,则由四人每人负责保管一块。

    除此之外,四人每人还拥有一把钥匙,装传国玉玺的精铁盒子虽然由第四司的人保管,却需要第七司的人才能打开。

    盒子左右都有一道门,其中一道需要四人的钥匙,同时才能打开,另一道备用门则只需一把钥匙就可以打开,而这把钥匙则掌握在秦宇自己手中。

    下发旨圣的程序是,先由第一司起草审核,秦宇过目后盖一号私章,然后在第四司的监督下,第七司的四人同时打开盒子,拿出玉玺盖印,再立即放回盒子,最后由其他部门印刷副本。

    下发圣谕就简单得多,起草审核完毕,皇帝过目,重要的事亲自加盖一号印,一般的事,四人任意一人加盖私印即可。

    至于军队的调动,相关制度秦宇还在研究,毕竟军队太过重要,绝对马虎不得。

    御书房内。

    秦宇见柳如是她们都是一脸的茫然,有些无语,但他又不想用太监,只得骂道“你个死脑筋,这只是政务院份内的事,不需要圣谕,就更别提圣旨了,朕只是在教导他们,教导懂吗?不是下令。”

    他的设想是将来皇帝不会干涉具体的行政事务,只是在旁监督,为了做个好榜样,这种事岂会直接下圣谕?

    “可是…可是,按照制度,若是陛下不下圣谕,那钱总理不是完全可以…”

    柳如是被骂的低着头,小声道,但终究还是没敢说出最后那句大逆不道的话,显然被秦宇的制度化查毒已深,潜意识里已经认为一切都要按照规定和法度来操作。